Praėjusią savaitę Vilnius tapo dviejų prestižinių renginių – Pasaulinio interneto valdymo forumo ir ESBO ekspertų susitikimo šeimininku. Nuo 2001-ųjų Lietuvos sostinėje rengiamų tarptautinių asociacijų renginių padaugėjo net penkiskart. Tiesa, Talino analogiškas rodiklis padidėjo beveik 12 kartų, tačiau štai Rygos – vos pusantro.

Lietuvą potencialiems konferencijų rengėjams pristatančios viešosios įstaigos Vilniaus turizmo informacijos centro direktorė Jolanta Beniulienė sako, kad Lietuva atitinka praktiškai visus konferencinio turizmo reikalavimus.”Konferencijų organizatoriai ieško naujų nenusibodusių vietų, o mes vis dar esame “neatrasti”.

Be to, esame ES, taip pat esame lengvai pasiekiami, skaičiuojant skrydžių trukmę nuo tranzitinių oro uostų – Frankfurto ar Kopenhagos. Turime ir pakankamai gerai išplėtotą infrastruktūrą – konferencijoms rengti pritaikytus viešbučius su puikia įranga. Galime drąsiai siūlyti savo paslaugas tarptautinei rinkai”, – įsitikinusi J.Beniulienė.

Be abejonės, geriausias technines galimybes rengti didžiulius tūkstančio ir daugiau dalyvių kongresus turi “Litexpo”, tačiau silpnoji šių rūmų pusė ta, kad jie tolokai nuo centro, susisiekimas prastas, nėra pėsčiomis pasiekiamų apgyvendinimo įstaigų. Kaip parodė praėjusi savaitė, Vilniuje gali išsitekti ir kelių renginių dalyviai, tačiau trūksta trijų žvaigždučių viešbučių. Tad pasistengti Vilnius dar galėtų.

O kad plėtoti konferencinį turizmą apsimoka, rodo ir toks faktas: konferencijos dalyviai miestui palieka vidutiniškai tris keturis kartus daugiau pinigų nei paprastas turistas.

box
Tarptautinių asociacijų renginių skaičius
Metai    Miestas
2001    2008    2009
Vilnius    Talinas    Ryga    Helsinkis
6    3    12    59
27    27    20    71
30    35    17    56
Šaltinis: ICCA

Rugsėjo 14–17 dienomis Vilniuje vyks Jungtinių Tautų 5-asis interneto valdymo forumas, tačiau jam surengti trūksta nei daug, nei mažai – 2 mln. Lt. Šių metų valstybės biudžete tam jau numatyta 3 mln. Lt, tačiau jų nepakanka tokio lygio renginiui, į kurį susirinks apie 2 tūkst. dalyvių iš viso pasaulio.

Forumą organizuojanti Susisiekimo ministerija Vyriausybės prašo skirti dar 2 mln. Lt. Juk vien parodų ir kongresų centro “Litexpo” nuoma atsieis 1,8 mln. Lt, nors kaina derybų metu gerokai sumažėjo. Dar 1,2 mln. Lt kainuos privalomos forumo transliacijos į visą pasaulį paslaugos. Jo transliacijas internetu paprastai stebi apie 30 tūkst. žmonių. Konkursą transliuoti forumą laimėjo “Teo” ir Lietuvos televizija. 1,5 mln. Lt atsieis Jungtinių Tautų personalo, vertėjų išlaidos.

Forumo rengėjai dalyvius pakvies į vieną šventinę vakarienę, kuri bus surengta Nacionalinėje dailės galerijoje. Beje, rasti vietą nebuvo lengva, nes Lietuvoje nėra šiam tikslui skirtų patalpų, kuriose galėtų tilpti 2 tūkst. žmonių. Ši vakarienė valstybės biudžetui atsieis dar 400 tūkst. Lt. Išlaidos už skrydžius, viešbučius, maitinimąsi bus pačių forumo dalyvių rūpestis.

“Lietuva dar prieš krizę įsipareigojo surengti tokį renginį. Tikimės, kad Vyriausybė skirs trūkstamus 2 mln. Lt, – tikisi susisiekimo ministro patarėjas ryšiams su visuomene Martynas Čerkauskas. – Juolab kad toks forumas, be jokios abejonės, bus ir didelė reklama Lietuvai, ir šansas sulaukti naujų IT verslo investicijų”.

Interneto valdymo forumo tikslas – dialogas pagrindiniais interneto valdymo klausimais, siekiant skatinti interneto saugumą, stabilumą ir plėtrą.

“Litexpo”, kur vyks prestižinis renginys, šiemet vasarį baigė rekonstrukciją ir dabar turi vienuolika salių, o konferencijų centre vienu metu gali tilpti daugiau kaip 3 tūkst. dalyvių. Bendras salių plotas sudaro 4100 kv. m, visos jos aprūpintos pačia šiuolaikiškiausia konferencine įranga. Įdiegta vaizdo ir garso komutacinė sistema sujungia atskiras konferencijų sales į integruotą sistemą ir suteikia galimybę vienu metu transliuoti tą patį vaizdą ir garsą skirtingose salėse, o tai leidžia vienu metu stebėti vaizdo konferencijas iki 3 tūkst. žmonių. Tokios konferencijų bazės Lietuvoje daugiau nėra.