Ar kada pagalvojote, nuo ko prasidėjo jūsų karjera ir kaip atsidūrėte dabar užimamoje pozicijoje? Greičiausiai nuo savo įgūdžių, kompetencijų ir patirčių sudėliojimo į gana paprastą, tačiau išties reikšmingą ir personalo atrankos specialistams darbą palengvinančią formą – gyvenimo aprašymą, arba CV.
Aleksandras Lapė
CV egzistuoja jau daugiau nei penkis šimtus metų, tačiau atrodo, kad iš pirmo žvilgsnio paprastas popieriaus lapas ar elektroninė jo versija lieka vis dar nepakeičiamas darbuotojų ieškantiems darbdaviams ir save pristatyti norintiems kandidatams.
Socialiniai tinklai – tik papildoma priemonė
Švietimo mainų paramos fondas, įgyvendindamas „Europass“ projektą, atliko tyrimą, kuris parodė, kad šiek tiek mažiau nei penktadalis darbdavių Lietuvoje darbuotojų ieško per socialinius tinklus – „LinkedIn“ ar „Facebook“, o potencialaus darbuotojo profilį šiuose tinkluose po CV peržiūros patikrina tik keturi iš dešimties darbdavių. Reikia pabrėžti, kad įmonės, darbuotojų paieškai pasitelkiančios socialinius tinklus, labiau naudoja juos informacijai apie laisvas pozicijas paskelbti, o ne asmenų atrankai ir įvertinimui.
Tradicine forma pateikta informacija apie asmens išsilavinimą, profesinę patirtį ir specifinius jo gebėjimus daugeliui darbdavių tebėra suprantamesnis ir patogesnis būdas įvertinti potencialų darbuotoją pirminiuose atrankos etapuose, kai kandidatų yra daugiausia. Gyvenimo aprašymai dažniausiai yra kuriami ar koreguojami atsižvelgiant į konkrečias pozicijas, o „LinkedIn“ anketose paprastai sudedama visa įmanoma informacija. Ji dažniausiai nėra pritaikyta konkrečiam darbdaviui. Dėl to socialiniai tinklai daugiausia naudojami tik kaip papildoma priemonė kandidatui įvertinti.
Palyginti daug ir skirtingų CV – sudėtinga
Atliktas tyrimas atskleidė tris pagrindines problemas, su kuriomis susiduria personalo specialistai. Visų pirma iš daugybės gaunamų CV darbdaviams sudėtinga atsirinkti tinkamiausius kandidatus, o jų peržiūra ir palyginimas užima daug laiko. Kita problema – gaunama nemažai darbdaviui neaktualių CV, kurie neatitinka darbo skelbime nurodytų reikalavimų. Trečia – gaunama neinformatyvių CV, pagal kuriuos darbdaviams sunku objektyviai įvertinti kandidatus.
Švietimo mainų paramos fondo projektų koordinatorės Sigitos Remeikienės įsitikinimu, šiandien, socialinių tinklų ir elektroninių paslaugų amžiuje, įprastas CV tikrai nepraranda savo aktualumo.
Paiešką palengvina standartizuotos CV platformos
„Skiriasi gaunamų CV struktūra, informacijos išdėstymo būdai, o darbuotojams aktualios informacijos apie asmenį dažnai tenka ieškoti net tarp 3–4 lapų. Be to, tam tikros informacijos vieni kandidatai visai nepateikia, kiti surašo daug perteklinių faktų. Šiai problemai spręsti buvo sukurta nemažai standartizuotų CV formų. Tik bėda, kad jei kandidatai nėra darbdavio prašomi naudoti vieną iš jų, skirtingų formatų gausa išlieka“, – sako S.Remeikienė.
Europoje viena plačiausiai naudojamų ir pripažįstamų formų yra daugeliui girdėtas „Europass“ CV. Tyrimas parodė, kad šią formą žino beveik 90 proc. darbdavių. Daugiau nei trečdalis darbdavių atskleidė, kad nuo 10 iki 30 proc. visų gaunamų CV sudaro būtent šis formatas.
Pagrindiniai darbdavių įvardijami tokio CV privalumai kaip tik ir susiję su galimybe lengviau palyginti tokiu pat principu struktūruotą ir susistemintą informaciją.
Socialiniai tinklai – per daug komplikuoti
„Tarp pagrindinių netinkamo CV bruožų personalo specialistai įvardija jame pateiktą neišsamią informaciją, netvarkingą CV išvaizdą ir netinkamą gyvenimo aprašymo formatą. Standartizuotos CV formos gali leisti išvengti visų šių trūkumų, tad jų naudojimu turėtų būti suinteresuoti ir patys darbo ieškantys asmenys“, – įsitikinusi S.Remeikienė.
Iki 2015 m. visoje Europoje buvo sukurta 60 mln. „Europass“ CV, dar daugiau nei 45 mln. šio formato šablonų buvo parsisiųsta užpildyti ne internete. Palyginimui, „LinkedIn“ vartotojų skaičius Europoje siekia daugiau nei 96 mln. Vis dėlto nepamirškime, kad minėtu socialiniu tinklu naudojamasi daug plačiau nei vien tik darbo paieškoms. Taigi šiuo atžvilgiu visoje ES galiojantį CV formatą galima laikyti gana paplitusiu. Be to, nemažai specialistų turbūt naudoja abi šias priemones savo kompetencijoms įvardyti. Juolab kad informaciją iš „LinkedIn“ į „Europass“ CV galima perkelti vienu mygtuko paspaudimu ir toliau pagal poreikius ją koreguoti dokumente.
Turbūt nesuklysime teigdami, kad gero specialisto paieškos gali būti gana komplikuotas ir ilgas procesas, todėl įmonėms itin svarbu kiekvieną darbuotojo atrankos etapą padaryti kuo sklandesnį ir paprastesnį. Kol kas tai geriausiai padaryti leidžia ne specializuoti socialiniai tinklai, o tvarkingas ir pagal darbdavio poreikius pritaikytas gyvenimo aprašymas. Būtent paprastumo iš trūksta interneto platformoms.
Užs. Nr. VPL1024